Avvia Word 2007, sulla barra dei menu seleziona la voce Lettere e premi il pulsante Inizia Stampa Unione: appare un menu a tendina con alcune voci. Essendo alle prime armi con questa funzionalità, seleziona l'opzione Creazione Guidata Stampa Unione.

         A destra del nostro foglio di lavoro verrà visualizzato un menu a scelta dove decideremo quale tipo di documento creare (in questo caso Lettere). Il passaggio successivo (attivabile premendo il pulsante in basso Successivo: Documento di partenza) sarà quello di selezionare il documento su cui lavorare: per semplicità seleziona Usa il documento corrente e premi in basso Selezione destinatari. Ora utilizza Crea un nuovo elenco: in basso si attiverà l'icona che ci permetterà di inserire un elenco. Una volta selezionata la voce si aprirà una finestra Nuovo elenco indirizzi dove avremo dei campi standard da compilare (a questo punto potremo cancellare, modificare o inserire nuove voci premendo Personalizza colonne).

         Ti consigliamo di eliminare tutte le voci presenti e di inserirne di nuove in base alle tue esigenze: è preferibile dare dei nomi noti ai campi per poi utilizzarli con più facilità (per esempio nome del condominio, nome e cognome del condomino o della famiglia eccetera).

         Il passaggio successivo Composizione Lettera ti permetterà di inserire i riferimenti relativi (cioè i campi creati in precedenza) all'interno della lettera (la convocazione) che adesso andrai a creare. Creata la lettera, posiziona il cursore del mouse sulla parte del testo dove vuoi inserire il dato e seleziona a destra la voce Altro: si aprirà una finestrella Inserisci campo unione. Seleziona l'opzione Campi database e poi il campo che vuoi inserire. Una volta inserito ripeti l'operazione quanti sono i campi che hai creato in precedenza. In basso seleziona Anteprima Lettere: se il risultato ti soddisfa (altrimenti puoi sempre ritornare al passaggio precedente) seleziona in basso Completamento unione. A questo punto puoi mandare in stampa, oppure modificare una singola lettera (magari per inserire una comunicazione ad un singolo condomino). Per finire ti suggeriamo di crearti un modello di lettera standard da selezionare quando sei al passaggio Documento di partenza.